Lois sur la location au Minnesota

Avertissement : Cet article ne constitue pas un avis juridique. Il ne saurait se substituer à l’avis d’un professionnel du droit.

Tout propriétaire au Minnesota devrait parfaitement connaître la législation et la réglementation en matière de location. Ces informations sont essentielles pour protéger à la fois le propriétaire et le locataire. Assurez-vous de maîtriser parfaitement la législation du Minnesota en matière de location afin d'exercer votre activité en toute sécurité et légalité. Ce guide vous présentera les points essentiels à connaître.

Guide des lois et réglementations en matière de location au Minnesota

1. Baux, loyers et frais
2. dépôts de garantie
3. Avis et entrée
4. Services publics
5. Lois sur les animaux de compagnie
6. Informations divulguées
7. licences commerciales
8. Expulsion
9. Informations judiciaires
10. Ressources
11. FAQ

Baux, loyers et frais au Minnesota

L'État du Minnesota exige une preuve écrite contrat de location Si l'immeuble comprend plus de 12 logements locatifs ou si le bail du locataire est d'une durée de 12 mois ou plus, ce dernier doit recevoir une copie de tout contrat de location écrit. Le locataire doit également recevoir une copie de tout document :

• Ordres d'inspection en suspens comportant une citation
• Ordonnances de condamnation en suspens
• Déclarations selon lesquelles le bien est impropre à l'habitation

Que faut-il inclure dans un bail au Minnesota ?

• montant du loyer mensuel
• Date d'échéance du loyer
• Où payer le loyer
• Comment payer son loyer, y compris les modes de paiement acceptés
• Qui paie les factures d'énergie ?
• Frais de retard et politiques
• Tout avertissement concernant un ajustement de loyer

Contrôle des loyers

Aucune ville, aucun comté ni aucune commune du Minnesota ne peut contrôler les loyers des propriétés à moins qu'une ordonnance, un amendement à la charte ou une loi ne soit approuvée lors d'une élection générale.

Le propriétaire ne peut modifier le loyer d'un logement sans donner au locataire un préavis écrit d'une durée équivalente à une période de location plus un jour. Il ne peut augmenter le loyer pendant la durée d'un bail à durée déterminée que si le contrat de bail le prévoit.

Frais de retard

Au Minnesota, les propriétaires ne peuvent pas facturer de frais de retard pour un loyer non payé à temps, sauf si un accord écrit a été conclu entre le locataire et le propriétaire précisant les modalités de gestion de ces frais. Cet accord doit stipuler :

• Montant des frais
• Quand les frais seront-ils évalués ?

Vous ne pouvez pas facturer plus de 8% du loyer en retard à titre de frais de retard, sauf si des frais plus élevés font partie d'un programme fédéral.

Frais de sélection

Vous pouvez exiger des frais d'étude de dossier auprès des locataires potentiels. Ces frais doivent servir à vérifier les références du locataire. Vous ne pouvez pas exiger de frais d'étude de dossier si vous savez qu'aucun logement n'est disponible actuellement ou qu'aucun ne le sera dans un avenir raisonnable. Vous devez examiner les dossiers des locataires potentiels dans l'ordre de réception de leurs frais d'étude de dossier. Vous ne pouvez pas utiliser les frais d'étude de dossier d'une personne tant que vous n'avez pas refusé tous les candidats précédents ou que tous les candidats précédents n'ont pas refusé le logement lorsqu'il leur a été proposé.

Si vous refusez un candidat ou si vous approuvez un candidat précédent qui a accepté le logement, vous devez rembourser les frais d'étude de dossier. Vous devez également rembourser toute partie de ces frais non utilisée pour obtenir des rapports sur les antécédents du locataire ou des rapports de solvabilité.

Si vous acceptez des frais de sélection et rejetez le candidat, vous devez l'informer du rejet dans un délai de 14 jours et préciser le motif du refus.

Gestion des dépôts de garantie et des dépôts de garantie au Minnesota

Au Minnesota, les propriétaires peuvent exiger un dépôt de garantie de leurs locataires. Le montant de ce dépôt n'est pas plafonné. Dans le cadre d'un bail à durée indéterminée, le propriétaire peut modifier le montant du dépôt de garantie à tout moment, moyennant un préavis écrit. Le délai de préavis habituel est d'une période de location plus un jour.

Remboursement des dépôts de garantie

Toute portion non utilisée du dépôt de garantie doit être restituée avec un intérêt simple non composé de 1%. Le dépôt de garantie peut servir à couvrir les loyers impayés ou les dommages.

En tant que propriétaire, vous devez restituer le dépôt de garantie dans les trois semaines suivant la fin du bail. Toutefois, ce délai est porté à cinq jours après le départ du locataire si le bâtiment est déclaré insalubre pour des raisons indépendantes de la volonté du locataire.

Avis et règlement d'entrée 

Les locataires résidentiels du Minnesota ont un droit à la vie privée. Au Minnesota, les propriétaires ne peuvent pénétrer dans le logement d'un locataire que pour des motifs raisonnables, après avoir fait un effort de bonne foi pour lui donner un préavis raisonnable. Le locataire ne peut renoncer à ce droit à un préavis. La loi n'exige pas de préavis raisonnable si vous avez besoin d'accéder immédiatement au logement pour :

• Évaluer la sécurité d'un locataire
• Prévenir les blessures aux personnes ou aux biens
• Respectez les arrêtés municipaux concernant les activités illégales au sein de votre domicile.

Les motifs raisonnables d'entrée autorisés avec préavis comprennent :

• Faire visiter le logement à un acheteur potentiel, un locataire potentiel ou un représentant d'assurance
• Achèvement des travaux d'entretien
• Autoriser les inspections sanitaires, de logement, de prévention des incendies, d'entretien des logements ou des bâtiments effectuées par les autorités étatiques, municipales ou départementales.
• Enquêter sur les perturbations au sein de l'unité
• Enquêter sur toute conviction raisonnable selon laquelle le locataire viole le contrat de location

Dans les établissements d'hébergement pour personnes âgées où au moins 80% des résidents ont 55 ans ou plus, l'entrée est autorisée pour des travaux d'entretien ménager préalablement convenus.

lois sur les services publics du Minnesota

Au Minnesota, les propriétaires peuvent choisir de prendre en charge eux-mêmes les charges locatives ou d'exiger que les locataires en soient responsables. Tout accord relatif aux charges locatives doit figurer dans le bail.

Services publics dans les immeubles résidentiels à compteur unique

Si vous louez un immeuble résidentiel équipé d'un compteur individuel, vous devez fournir à tous les locataires potentiels le total des charges (eau, électricité, gaz) pour l'année civile la plus récente. Vous devez également prévoir une méthode équitable de répartition de ces charges entre les locataires et la détailler dans un contrat de location écrit. Ce contrat doit également stipuler que vous fournirez au locataire une copie de la facture d'énergie de l'immeuble sur simple demande. Vous devez conserver une copie de toutes les factures d'énergie des deux dernières années ou depuis la date d'acquisition de l'immeuble, la plus récente étant retenue.

Si votre immeuble ne possède qu'un seul compteur, vous devez fournir aux locataires, avant le 30 septembre de chaque année, des informations écrites sur la disponibilité potentielle de programmes d'aide énergétique pour les logements à faibles revenus.

lois du Minnesota sur les animaux de compagnie

Les propriétaires peuvent accepter ou refuser les animaux de compagnie à leur discrétion, à l'exception des animaux d'assistance. En tant que propriétaire, vous devez accepter les animaux d'assistance, quelles que soient leur taille et leur race. Vous devez autoriser l'accès à l'animal d'assistance partout où les locataires et leurs invités sont généralement autorisés à se rendre.

Vous ne pouvez pas exiger de dépôt de garantie pour les animaux d'assistance. Cependant, vous pouvez facturer au locataire les dommages causés par l'animal.

Si vous choisissez d'autoriser d'autres animaux sur la propriété, vous devez détailler vos règles et exigences pour les animaux de compagnie inclus dans votre contrat de location.

Informations obligatoires

La loi du Minnesota oblige les propriétaires à fournir aux locataires le nom et l'adresse de la personne autorisée à gérer les lieux ainsi que ceux du propriétaire (ou de son mandataire). Ces informations doivent être fournies par écrit et peuvent figurer dans le bail. Cette obligation de divulgation ne protège pas les locataires qui sous-louent ou quittent leur logement sans préavis de 30 jours.

licences commerciales du Minnesota

Le Minnesota exige un permis de location pour tout logement que le propriétaire n'occupe pas. Ceci s'applique même si un membre de la famille occupe actuellement le logement sans payer de loyer. Vous pouvez déposer votre demande de permis de location en personne au Minneapolis Development Review ou l'envoyer par courrier à l'adresse suivante :

Département des services réglementaires

Licence de location

250 S. 4th St., Chambre 300

Minneapolis, MN 55415

L'État calcule les frais de licence en fonction du nombre d'unités et du niveau de la propriété. L’État utilise 13 facteurs pour déterminer la catégorie d’un bien immobilier. Ces facteurs comprennent :

• Infractions au code du logement
• Inspections
• citations administratives
• Comportement dans les locaux 

Les licences sont valables du 2 mars au 1er mars de chaque année. L'État envoie les formulaires de renouvellement fin janvier, et les propriétaires doivent s'acquitter des frais de renouvellement avant le 1er mars.

En tant que propriétaire, vous devez :

• Placez une affiche “ Qui appeler ” à un endroit bien visible de votre logement locatif. 
• Veuillez informer le Département des services réglementaires de toute modification des renseignements figurant sur la demande dans un délai de 10 jours.
• Informer les locataires ou locataires potentiels de toute procédure de saisie immobilière ou d'annulation d'un contrat de vente du bien immobilier figurant sur la licence

Lois sur les expulsions au Minnesota

Pour expulser un locataire d'un logement loué, le propriétaire doit engager une procédure d'expulsion. Cette procédure se déroule devant le tribunal de grande instance. Au moins sept jours avant l'audience, une personne autre que le propriétaire doit signifier au locataire une citation à comparaître. Il est nécessaire d'avoir un motif légitime pour expulser un locataire, tel que :

• Non-paiement du loyer
• Violation du contrat de location.
• Refus de quitter les lieux après avoir reçu un préavis de départ en bonne et due forme.
• Se livrer à des activités illégales sur la propriété.

Si le juge estime qu'il existe un motif suffisant d'expulsion, il ordonnera au locataire de quitter le logement. Le locataire peut demander un délai d'une semaine maximum pour déménager s'il ne représente pas une menace sérieuse ni une nuisance pour les autres locataires et s'il peut prouver qu'un départ immédiat lui causerait un préjudice important.

Si le juge statue en faveur du propriétaire, mais que le seul motif d'expulsion était le loyer impayé, le locataire peut rester dans le logement s'il paie :

• Le montant du loyer impayé
• Intérêts (le cas échéant)
• Des frais d'avocat de $5 si le propriétaire a fait appel à un avocat
• Les frais de l'action, y compris les frais de dépôt, les honoraires de l'huissier et les frais de témoin, le cas échéant.

Le juge délivrera un ordre d'expulsion lorsqu'il rendra sa décision. Les forces de l'ordre pourront procéder à l'expulsion du locataire 24 heures après la réception de cet ordre. En tant que propriétaire, vous ne pouvez en aucun cas expulser vous-même le locataire.

Informations sur les tribunaux du Minnesota

Les tribunaux de district du Minnesota traitent les litiges entre propriétaires et locataires. Vous pouvez trouver votre tribunal de district en ligne ou utiliser les liens suivants pour plus d'informations.

• Système judiciaire du Minnesota : Trouvez votre tribunal
• Système judiciaire du Minnesota : Ressources pour les propriétaires
• Système judiciaire du Minnesota : Comment se préparer à un procès dans les affaires de logement

Ressources supplémentaires pour les propriétaires du Minnesota

Il est essentiel de bien comprendre vos obligations. Sachez que les lois et réglementations relatives aux locations peuvent varier d'une ville ou d'un comté à l'autre. Les liens suivants vous aideront à mieux comprendre la législation du Minnesota en matière de location :

• Droits et responsabilités des propriétaires et des locataires, du Bureau du procureur général du Minnesota
• Législature du Minnesota : Chapitre 504B. Propriétaire et locataire
• Bureau du procureur général du Minnesota : Autres lois importantes
• HUD : Droits, lois et protections des locataires : Minnesota

Vous êtes soumis aux lois de l'État, aux arrêtés municipaux, à la législation fédérale et aux codes du logement. Prenez le temps de les examiner attentivement avant de louer un logement, qu'il s'agisse d'une maison, d'un appartement ou de tout autre type de logement, afin de vous protéger au mieux, vous et vos locataires.

FAQ sur la législation en matière de location au Minnesota

Le Minnesota exige-t-il un contrat de location écrit ?

Oui, s'il y a plus de 12 logements locatifs ou si le bail dure 12 mois ou plus.

Les propriétaires peuvent-ils facturer des frais de retard au Minnesota ?

Oui. Si des frais de retard sont prévus dans le contrat écrit, précisant leur montant et la date de leur application.

Existe-t-il une limite au montant du dépôt de garantie au Minnesota ?

Non. Avec un préavis écrit, un propriétaire peut exiger n'importe quel montant pour le dépôt de garantie.

Un propriétaire doit-il obtenir une autorisation pour entrer dans le logement loué ?

Au Minnesota, un propriétaire est tenu de faire preuve de bonne foi et de donner au locataire un préavis raisonnable avant d'entrer dans le logement, sauf en cas d'urgence.

Le Minnesota a-t-il des lois concernant les animaux domestiques pour les locataires ?

Non. C’est le propriétaire qui décide d’accepter ou non les animaux de compagnie et qui définit les règles les concernant, à l’exception des animaux d’assistance.