Les propriétaires recherchent des locataires fiables afin d'éviter des dégâts matériels coûteux, des procédures d'expulsion interminables et des loyers impayés. La sélection des locataires est souvent leur priorité absolue, car elle leur permet de trouver des profils plus sûrs. Les vérifications courantes incluent généralement des rapports sur la solvabilité, les revenus, les antécédents judiciaires, les expulsions et l'historique locatif. Ce dernier renseigne le propriétaire sur le comportement passé et futur du locataire, l'aidant ainsi à déterminer s'il correspond à ses attentes.
Qu'est-ce qu'un rapport d'historique de location ?
Un rapport d'historique locatif fournit au propriétaire la liste des logements précédemment loués par le locataire potentiel, ainsi que les coordonnées de chaque propriétaire. Ce rapport détaille le nom, l'adresse et les dates de chaque location. Grâce à ces informations, le propriétaire peut voir où le locataire a séjourné et pendant combien de temps. Le rapport inclut également les coordonnées de chaque ancien propriétaire ou gestionnaire immobilier, permettant ainsi au propriétaire potentiel de demander des informations complémentaires sur le locataire.
Pourquoi un rapport d'historique de location est-il important ?
Un rapport d'historique locatif est important car il donne un aperçu du comportement du locataire dans ses précédents logements et, par conséquent, permet au propriétaire d'anticiper ses attentes. Cet historique aide le propriétaire à mieux comprendre les habitudes et la personnalité du locataire, notamment sa ponctualité dans le paiement de son loyer. Il indique également dans quelle mesure le locataire prendra soin du bien. Par exemple, si le locataire a causé des dommages importants dans son précédent logement, le propriétaire pourra en tenir compte. Une autre information utile pour le propriétaire est de savoir si le locataire a respecté son dernier bail ou s'il l'a résilié avant son terme.
Que se passe-t-il si un locataire n'a pas d'historique de location ?
Il arrive parfois qu'un locataire potentiel n'ait pas d'historique de location. C'est souvent le cas des jeunes adultes qui découvrent le marché locatif, comme les milléniaux, la génération Z ou les étudiants. Un propriétaire ne devrait pas disqualifier un primo-locataire sans historique. L'absence d'historique de location ne signifie pas pour autant qu'il sera un mauvais locataire. Le propriétaire peut recueillir d'autres informations pertinentes, comme une preuve de revenus ou une signature de bail, afin d'évaluer le candidat. Il peut également le rencontrer en personne pour observer son comportement et se faire une première impression.
Comment consulter un rapport d'historique de location
Une fois que le propriétaire reçoit le rapport d'historique locatif, il peut utiliser ces informations de différentes manières. Voici quelques étapes cruciales qu'il peut suivre pour sélectionner un locataire en fonction de son historique locatif :
Définissez les attentes
En tant que propriétaire, vous pouvez définir le profil de votre locataire idéal. Vous pouvez décider à l'avance si vous accepterez un locataire ayant des retards de paiement, ayant rompu un bail précédent ou n'ayant aucun historique de location. Une fois ce profil établi, vous pouvez l'utiliser pour examiner les candidatures. N'oubliez pas de respecter toutes les lois étatiques et fédérales relatives aux locataires lors de la vérification des antécédents.
Exiger l'historique de location
Si vous choisissez de demander l'historique locatif du candidat, vous pouvez l'en informer afin qu'il puisse commencer à rassembler ces informations. Vous pouvez lui demander de fournir au moins deux adresses de location précédentes et les coordonnées de ses anciens propriétaires. Vous pouvez également lui demander l'historique locatif complet et chronologique. La quantité d'informations demandées dépend de vous, le propriétaire. Une autre excellente façon d'obtenir l'historique d'un candidat est d'utiliser… L'outil de sélection en ligne de Zumper, conçu pour aider les propriétaires à rechercher et à compiler les antécédents locatifs, ainsi qu'à effectuer d'autres processus de sélection.
Signature de l'historique de libération
Le locataire potentiel doit signer une autorisation de divulgation d'informations, généralement incluse dans le dossier de location initial. Ce document légal autorise le propriétaire potentiel à consulter les informations relatives aux locations précédentes du candidat et à contacter ses anciens propriétaires. Ces informations comprennent souvent la durée du bail, le loyer mensuel et l'historique des paiements.
De plus, les locataires potentiels qui signent le formulaire d'autorisation de divulgation d'informations et qui sont francs sur leur passé sont plus susceptibles d'être des locataires intéressants.
Rapport d'historique de consultation
Commencez par examiner le rapport d'historique locatif du candidat et recherchez toute information manquante ou toute lacune. Si des informations importantes sont absentes, comme le numéro de rue ou les coordonnées, demandez-les au locataire potentiel. S'il refuse de fournir des informations clés, il est possible qu'il dissimule des éléments concernant son expérience locative passée. En cas de périodes d'inactivité, demandez-lui des explications. De nombreuses raisons peuvent justifier une telle interruption, comme par exemple un retour chez ses parents pour faire des économies.
Vérifier les références
Après avoir examiné le profil du locataire potentiel, contactez ses anciens et actuels propriétaires afin d'évaluer sa fiabilité et son sens des responsabilités. Vous pouvez leur poser des questions importantes telles que :
- Le locataire a-t-il laissé le logement en bon état ?
- Le locataire s'entendait-il bien avec ses voisins ?
- Le locataire a-t-il toujours payé son loyer à temps ?
- Loueriez-vous à nouveau à ce locataire ?
Vérifier l'historique des expulsions
Lors de l'étude du profil d'un locataire potentiel, vous pouvez consulter son historique locatif et sa solvabilité afin de vérifier s'il a déjà fait l'objet d'une expulsion. Ces informations peuvent vous renseigner sur les procédures d'expulsion, les jugements rendus contre les locataires ou les impayés de loyer. Savoir si un ancien propriétaire a déjà expulsé le locataire vous aidera à décider de poursuivre ou non la recherche d'un nouveau locataire.
Certains propriétaires refusent de louer à une personne ayant déjà été expulsée, car cela augmente le risque d'une nouvelle expulsion. Si vous décidez de louer à une personne ayant déjà été expulsée, vous disposez de cette information précieuse et pouvez l'interroger sur les raisons de son expulsion. Il est possible qu'elle ait une explication valable.
Choisir le locataire idéal revient à déterminer s'il correspond au profil de votre bien. Grâce à des informations telles qu'un historique de location et d'autres rapports et recherches, vous pouvez mieux connaître le locataire potentiel et faire le choix le plus judicieux pour votre propriété.
Contenu associé
