Lors de leur départ, les locataires effectuent un état des lieux de sortie avec le propriétaire. Ce dernier peut alors constater des traces d'usure, comme de la peinture décolorée sur les murs, de la moquette ou des rideaux ternis, ou encore des taches sur le lino. Ce type d'usure est normal et survient naturellement avec le temps. Cependant, il arrive parfois que ces défauts dépassent le cadre de l'usure normale et résultent de dommages causés par le locataire.
Qu’est-ce que l’usure normale ?
Usure normale L'usure normale d'un bien immobilier résulte de son occupation par un locataire. Selon la durée d'occupation, un appartement ou une maison peut présenter des signes de vieillissement. Pour remettre le logement en location, le propriétaire effectue les réparations nécessaires pour remédier à l'usure mineure et rafraîchir l'aspect du bien. Dans le cadre de cette usure normale, le propriétaire n'est pas en droit d'utiliser le dépôt de garantie du locataire pour financer ces réparations.
Si le logement présente des problèmes importants, comme un grand trou dans un mur ou des brûlures sur la moquette, ces dommages dépassent le cadre de l'usure normale. En cas de dommages causés par le locataire, le propriétaire est en droit de prélever une somme sur les indemnités journalières. dépôt de garantie pour effectuer les réparations nécessaires.
Signes d'usure normale
Voici quelques exemples d'usure normale :
- Moquette légèrement usée ou décolorée
- Quelques éraflures sur le parquet
- Rideaux décolorés par le soleil
- Effilochage des cordons de stores
- Légères éraflures de peinture sur les murs
- poignées de porte ou d'armoire qui se détachent
- Argenture sur les miroirs de salle de bain
- Joints de carrelage sales ou mal fixés
- Légères traces d'eau ou fissures dans les comptoirs en stratifié
- Taches de calcaire ou de calcium dans l'évier, la douche, la baignoire et les toilettes
Exemples de dommages matériels qu'un locataire peut causer
Les dommages matériels qu'un locataire peut causer peuvent inclure :
- Brûlures sur la moquette ou les rideaux
- De grands trous dans le mur ou le sol
- taches d'urine d'animaux domestiques sur la moquette ou le sol
- Portes ou armoires descellées de leurs gonds
- Une étagère de réfrigérateur cassée
- Dégâts des eaux causés par les plantes d'intérieur
- Dégâts des eaux causés par une fenêtre laissée ouverte pendant les orages
- Stores manquants ou endommagés
- Appareils électroménagers en panne
- Vitres cassées ou moustiquaires déchirées
- Émail fortement ébréché sur la baignoire ou les lavabos
- Brûlures de cigarettes sur les comptoirs en stratifié
- Toilettes bouchées suite à une mauvaise utilisation
- Des traces de crayons, de feutres ou de maquillage sur les murs
- Carreaux ébréchés, cassés ou manquants
- Miroir de salle de bain cassé
L'importance d'une liste de vérification pour l'emménagement et le déménagement
Le locataire et le propriétaire devraient tous deux se référer à un Liste de vérification pour l'emménagement et le déménagement Pour comprendre ce qui est considéré comme l'usure normale d'un logement locatif, il est important de noter que, une fois que le propriétaire a préparé l'appartement pour la location (nettoyage en profondeur, peinture, réparations ou remplacement des éléments défectueux), le locataire et le propriétaire effectuent une visite conjointe à l'aide d'une liste de contrôle. Ils notent les éventuels problèmes et prennent des photos du logement avant l'emménagement du locataire. Lorsque ce dernier décide de partir et donne son préavis de départ, le propriétaire doit conserver le dépôt de garantie jusqu'à l'état des lieux de sortie afin de vérifier la présence d'éventuels dégâts.
Les deux parties utilisent l'état des lieux d'entrée et de sortie afin de comparer l'état des lieux avant et après le départ. Si aucun dommage autre que l'usure normale n'est constaté, le propriétaire peut restituer l'intégralité du dépôt de garantie au locataire sortant. Si le locataire a causé des dommages, le propriétaire peut déduire le coût des réparations du dépôt de garantie. Consultez la législation de votre État ou région concernant l'usure normale et les conditions de location.
Utilisez la sélection des locataires pour éviter les dommages
Un bien locatif est un investissement, et le propriétaire souhaite s'assurer qu'il soit dans le meilleur état possible afin d'attirer des locataires responsables. Lorsque les propriétaires loueurs d'écrans, ils regardent leurs scores de crédit, L’historique professionnel et locatif du candidat, y compris les expulsions, doit être examiné. Lors de la sélection du locataire, le propriétaire doit vérifier si le candidat a déjà été expulsé pour cause de dommages matériels.
Il convient de rappeler qu'un propriétaire ne peut pas discriminer un locataire sur la base des critères énoncés dans le Loi fédérale sur le logement équitable. Si le locataire potentiel a un historique de location et d'emploi défavorable, a déjà été expulsé ou ne peut pas présenter de justificatifs de domicile, le dossier sera refusé. justificatif de revenus, Le propriétaire peut les disqualifier. Consultez toujours les lois locales et fédérales concernant la sélection et la disqualification des locataires.
Durée de vie des caractéristiques d'un bien locatif
Tous les appareils et équipements d'un appartement ou d'une maison ont une durée de vie limitée, et les propriétaires responsables doivent les remplacer avant ou lorsque cette échéance arrive. Voici quelques exemples de la durée de vie d'objets courants :
- Peinture: Deux à trois ans
- Tapis : Cinq à dix ans
- Windows : 15 à 20 ans
- Chauffe-eau : 10 à 15 ans
- Équipements CVC : 10 à 15 ans
- Planchers de bois franc : 20 à 25 ans
- Sols et comptoirs carrelés : 15 à 20 ans
- Comptoirs en stratifié : Environ 20 ans, selon la qualité du matériau
Entretien courant entre les locataires
Le Le propriétaire est responsable de l'entretien du logement. Pour que le logement soit habitable, il est important que le propriétaire s'assure de son bon état. Si une fuite de toit provoque des dégâts des eaux non réparés, le locataire ne devrait pas avoir à payer les réparations. L'entretien courant du logement par le propriétaire comprend la remise en peinture des murs si nécessaire, le nettoyage des moquettes, la réparation des appareils électroménagers et de la quincaillerie défectueux, ainsi que la vérification du bon fonctionnement de la plomberie et de l'électricité. Maintenir son logement en bon état permet de distinguer l'usure normale des dommages matériels.
L'utilisation d'une liste de contrôle d'état des lieux d'entrée et de sortie, ainsi qu'une inspection du logement, sont les meilleurs moyens de garantir que le propriétaire et le locataire identifient les éléments d'usure normale. Vous pouvez prendre des photos du logement avant l'emménagement et après le départ du locataire afin de comparer son état. Cette liste de contrôle, à la fois visuelle et écrite, aide le propriétaire à déterminer ce qui relève de l'usure normale pour une location et les éventuels dommages causés par le locataire.
Qu’est-ce qui est considéré comme un dommage dans une location ?
Contrairement à l'usure normale, vous n'êtes pas responsable des frais liés aux dommages importants causés par vos locataires. Les dégâts supérieurs à la moyenne sont généralement dus à la négligence des locataires, et les réparations nécessaires coûtent généralement plus cher que l'entretien courant. Par conséquent, vous pouvez vous attendre à ce que vos locataires prennent en charge le coût des dommages qu'ils ont causés.
Utilisez ces directives du HUD comme point de départ pour établir votre propre liste de dommages causés par les locataires :
- Murs : Papier peint taché ou déchiré, dessins ou marques non autorisés, et trous dans le plâtre ou les cloisons sèches
- Étages : Déchirures, brûlures ou taches permanentes sur les tapis et éclats ou entailles sur les planchers de bois franc
- Plafonds : Trous dus à des fixations manquantes
- Portes: Portes intérieures ou extérieures retirées de leurs gonds
- Windows : Vitres cassées ou manquantes, stores ou rideaux manquants
- Plomberie: Canalisations gravement obstruées ou dommages à long terme au système de plomberie
- Salles de bains : Carrelage manquant ou fissuré, toilettes bouchées et émail écaillé dans les baignoires ou les lavabos
Comment obtenir une indemnisation pour les dommages excessifs causés par un locataire
Si vos locataires ont causé des dégâts importants, il vous incombe d'en demander le remboursement. Suivez ces 5 étapes pour obtenir une indemnisation de leur part.
1. Notez l'état du logement lors de l'emménagement des locataires.
Si vous n'avez pas de preuve de l'état du logement avant l'arrivée de vos locataires, vous risquez de ne pas pouvoir obtenir de remboursement pour les dommages. C'est pourquoi il est essentiel de prévoir un état des lieux lors de l'emménagement des locataires.
Créer un liste de contrôle d'inspection des locations Cela inclut les salles de bain ainsi que les murs, les sols, les plafonds, les portes et les fenêtres de chaque pièce. Demandez ensuite à vos locataires d'utiliser la liste de contrôle pour effectuer un état des lieux. Demandez-leur de cocher les dommages préexistants et de fournir des photos. Exigez qu'ils signent et renvoient la liste de contrôle dans les jours qui suivent leur emménagement.
2. Inspectez le logement lors du départ des locataires.
Avant le départ de vos locataires, discutez avec eux afin de programmer un état des lieux. Idéalement, cet état des lieux devrait être réalisé après leur départ, afin d'examiner chaque pièce en détail et d'éviter tout risque de dégâts supplémentaires lors de l'état des lieux. Il est également conseillé de réaliser cet état des lieux en compagnie de vos locataires afin de constater tout dommage important.
Lors de votre visite du logement, munissez-vous d'une copie de l'état des lieux. Ne tenez pas compte de l'usure normale, mais notez les dégâts importants causés par le locataire. Prenez des photos de tous les dégâts constatés afin de conserver une trace de l'état du logement.
3. Comparer l'état du logement avant et après chaque locataire
Ensuite, comparez l'état des lieux d'entrée fourni par votre locataire à celui que vous avez établi lors de son départ. Si certains des problèmes que vous avez relevés figurent également sur l'état des lieux d'entrée, comparez les photos avant et après l'état des lieux afin de déterminer s'il s'agit de dommages.
Si vous avez constaté des problèmes qui ne figurent pas sur la liste de contrôle initiale du locataire, veuillez consulter les directives ci-dessus. Déterminez si ces problèmes résultent de l'usure normale ou s'ils constituent des dommages excessifs causés par le locataire.
4. Calculer les dommages
Pour chaque problème que vous identifiez comme un dommage excessif causé par un locataire, notez les dépenses nécessaires pour le réparer. Par exemple, vous pouvez consigner le coût du remplacement des fenêtres cassées ou de la moquette déchirée, la réparation de la plomberie, la pose de papier peint neuf ou la réparation du carrelage ou des équipements de la salle de bain. Une fois tous les travaux nécessaires à la remise en état du logement pour vos prochains locataires effectués, additionnez le coût total des réparations.
5. Déduire le montant du dépôt de garantie
Dans la plupart des cas, vous pouvez déduire le coût total des réparations de votre loyer. dépôt de garantie. Vérifiez que votre contrat de location vous autorise à déduire une partie du dépôt de garantie avant de procéder. Le cas échéant, facturez à vos locataires les frais liés aux dommages qui excèdent le montant du dépôt de garantie.
Tout propriétaire doit faire face aux dégâts matériels, mais en vous y prenant à l'avance, vous pouvez simplifier au maximum les démarches pour vous et vos locataires. Gardez ces conseils à portée de main pour tenir à jour les dossiers de votre bien et obtenir l'indemnisation qui vous est due.
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