C'est le jour du départ et votre locataire jure que le trou (ou plutôt le cratère) dans le mur de la chambre était déjà là à son arrivée. Ces nombreux trous autour d'un contour qui ressemble étrangement à une cible de fléchettes ? Des marques de punaises de l'ancien locataire. Cette tache jaune sur la moquette, là où se trouvait la cage du chien ? Circulez, il n'y a rien !
Que vous possédiez un ou plusieurs biens locatifs, il est essentiel de faire la distinction entre l'usure normale et les dommages justifiant une retenue sur le dépôt de garantie du locataire. Un déménagement est déjà suffisamment stressant, tant pour vous que pour le locataire ; pourquoi s'en rajouter ?
Cette liste de vérification pour l'état des lieux d'entrée/sortie permettra de responsabiliser les locataires et les propriétaires quant au suivi de l'état du logement. Ainsi, lors de l'arrivée d'un nouveau locataire, vous saurez exactement ce qu'il faut rechercher.
Pourquoi ai-je besoin d'une liste de contrôle pour l'inspection des lieux de location ?
En tant que propriétaire, vous êtes tenu de entretien de votre bien locatif et régler tout problème de santé ou de sécurité. Une fois que vos locataires actuels auront quitté les lieux, et avant l'arrivée des nouveaux locataires, il est important de noter les dégâts existants, puis de nettoyer et de réparer le logement pour votre confort et celui de vos nouveaux locataires.
Cela comprend la vérification des détecteurs de monoxyde de carbone et de fumée, la prévention des moisissures et l'élimination de toute peinture dangereuse à base de plomb.
Même si votre bail exige que le locataire nettoie le logement en profondeur avant son départ, il est conseillé de le faire vous-même (ou de faire appel à un professionnel), en insistant sur les zones souvent négligées comme sous le réfrigérateur et autour de la cuisinière, de la baignoire et des toilettes. Repérez tout problème de plomberie, de chauffage ou d'électricité et réparez-le au plus vite. Il est également recommandé de reboucher les trous et de repeindre les murs entre deux locations de longue durée.
Effectuer des réparations Entre deux locataires, faire l'état des lieux montre que vous faites votre part en tant que bon propriétaire et facilite l'identification des éventuels dommages causés par vos nouveaux locataires.
Liste de contrôle pour l'inspection des locations
Assurez-vous que votre nouveau locataire remplisse un liste de contrôle d'inspection des locations Peu après l'emménagement, la plupart des propriétaires exigent que les locataires remettent l'état des lieux dans les trois jours suivant la signature du bail, mais vous pouvez prolonger ce délai jusqu'à une semaine. Cet état des lieux est essentiel car il vous permet de comparer l'état du logement à l'entrée et à la sortie du locataire.
Plus le locataire décrit précisément l'état du logement, plus il a de chances d'être exonéré de toute responsabilité pour les dommages préexistants. C'est pourquoi la plupart des nouveaux locataires prennent volontiers des photos et des vidéos, même si cette étape est facultative. Dans ce cas, demandez-leur de vous envoyer des copies par courriel avec leur état des lieux.
Que faut-il inclure dans la liste de contrôle d'inspection des locations ?
La liste de contrôle pour l'emménagement doit inclure toutes les informations pertinentes concernant le bien, notamment :
Informations sur la propriété
- Nom de la propriété (le cas échéant), adresse et numéro d'appartement
- Nom de chaque nouveau locataire
- Votre nom (le propriétaire ou le gestionnaire immobilier)
- La taille de l'unité
- La date d'inspection d'emménagement
- La date d'inspection de départ
- Éléments et zones à inspecter
Salon
- Portes, serrures et quincaillerie
- Murs et plafond
- Sol et moquette
- Détecteur de fumée
- Alarme au monoxyde de carbone
- Cheminée
- luminaires
- Fenêtres, verrous de fenêtres et moustiquaires
- Habillage de fenêtres (par exemple, stores)
- Points de vente
Cuisine
- Réfrigérateur
- Lave-vaisselle
- Évier et plomberie (robinet, broyeur à déchets, etc.)
- armoires et tiroirs intérieurs
- Portes (intérieures, extérieures et/ou de garde-manger)
- Serrures et quincaillerie de porte
- luminaires
- Commandes et brûleurs de la plaque de cuisson
- Four, ventilateur et hotte aspirante
- Revêtements de sol et sols
- Compteurs
- Murs et plafond
- extincteur
- Points de vente
Salle à manger
- Murs et plafond
- sols et/ou moquette
- Fenêtres et écrans
- rideaux
- Points de vente
- Divers
Salle de bain (inclure une section séparée pour chaque salle de bain de l'unité)
- Murs et plafond
- Sol
- Comptoirs et surfaces
- Évier et plomberie
- Toilettes
- Porte, quincaillerie et serrure
- tiroirs intérieurs
- Armoires
- Baignoire et/ou douche
- Accessoires fixes, tels que porte-serviettes, barre de douche ou porte-brosses à dents
- Points de vente
Chambre (inclure une section distincte pour chaque chambre de l'unité)
- Murs et plafond
- Sol et/ou moquette
- Détecteur de fumée
- Placard
- Portes, serrures et quincaillerie (y compris les portes de placard et les rails)
- luminaires
- Points de vente
- Fenêtres et écrans
- Habillage de fenêtres (par exemple, stores)
Couloir
- Sol et/ou moquette
- Escaliers et rampes
- Portes, serrures et quincaillerie
- Détecteur de fumée
- détecteur de monoxyde de carbone
Garage et/ou sous-sol
- Porte de garage et ouvre-portes
- luminaires
- Portes, serrures et quincaillerie
- Points de vente
- Sol
- Murs
- Escaliers
- Divers (ex. : ventilateurs, déshumidificateurs, etc.)
Autre
- Climatisation
- Système de chauffage
- Aérations
- Patio, balcon, terrasse, patio, véranda, etc.
- Aires de stationnement
- Entrée
- Aménagement paysager et/ou jardin
- Revêtement extérieur
Il convient également d'inclure dans la liste de contrôle une section précisant le nombre de clés remises au locataire et leur usage. Par exemple, vous pourriez indiquer que le locataire a reçu deux clés de porte, une clé de boîte aux lettres et une télécommande de porte de garage, et qu'il est de sa responsabilité financière d'obtenir toute clé ou télécommande supplémentaire.
Toutes les listes de contrôle d'état des lieux d'entrée ne comprennent pas forcément tous les éléments mentionnés ci-dessus, et certains logements peuvent présenter des caractéristiques supplémentaires non listées qu'il peut être judicieux d'ajouter à votre propre liste. L'important est d'inspecter l'état de chaque élément afin de ne pas vous retrouver dans une situation délicate si le locataire vous reproche d'avoir négligé vos obligations.
De plus, savoir qu'un article était en parfait état de fonctionnement avant l'arrivée d'un locataire destructeur vous donne une raison plus solide de retenir une partie du dépôt de garantie pour couvrir les dommages.
Tirer le meilleur parti de votre guide d'inspection immobilière
Une fois que votre locataire aura rempli la liste de contrôle d'inspection locative, vous devriez tous les deux signer le formulaire et en conserver chacun une copie pour vos archives.
Si vous effectuez l'état des lieux avec le locataire avant son emménagement, envisagez d'inclure dans votre contrat une clause stipulant que les détecteurs de fumée, les extincteurs et les détecteurs de monoxyde de carbone ont été testés en sa présence et jugés fonctionnels. Vous pourrez ensuite exiger du locataire qu'il teste ces appareils au moins une fois par mois et qu'il vous signale tout problème par écrit.
Au moment du départ du locataire, effectuez une visite complète du logement en vous référant à la liste de contrôle. Si le locataire conteste des dommages, présentez-lui les photos ou les vidéos.
N'oubliez pas que l'usure normale est inévitable lorsqu'un locataire habite votre logement. Ne soyez donc pas trop regardant sur les moquettes légèrement usées, les joints de carrelage sales, les petites éraflures sur les murs et la décoloration du sol due au soleil. Veillez à bien documenter le bail et à sélectionner soigneusement chaque locataire afin de protéger vos intérêts et votre investissement.
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