Organiser une journée portes ouvertes est une compétence essentielle pour un propriétaire bailleur souhaitant maintenir un taux d'occupation optimal. Que vous soyez un propriétaire bailleur débutant ou que vous ayez reçu un préavis de non-renouvellement de bail, une journée portes ouvertes est le moyen idéal de présenter votre bien aux locataires potentiels et de les inciter à signer un bail.
Comment organiser une journée portes ouvertes
Contrairement à une démonstration individuelle, un journée portes ouvertes L'organisation d'une journée portes ouvertes encourage les locataires potentiels à visiter un logement où le propriétaire, le gestionnaire ou l'agent immobilier est disponible pour leur faire visiter les lieux et répondre à leurs questions. Plusieurs étapes sont nécessaires pour organiser une journée portes ouvertes réussie : préparer le logement, promouvoir l'événement et optimiser le temps passé avec les visiteurs. Ces étapes contribuent à garantir une première impression positive.
- Effectuez toutes les réparations nécessaires.
Cela peut inclure combler les trous, en remplaçant les revêtements de sol usés ou endommagés, en réparant les rampes et les escaliers, et en réparant les appareils électroménagers qui ne fonctionnent pas correctement. - Nettoyez la maison et éliminez les mauvaises odeurs.
Rien n'est plus rédhibitoire pour un locataire potentiel qu'un logement qui sent mauvais. Pour éliminer les odeurs persistantes, voici quelques astuces : balayez, lavez et passez l'aspirateur sur les sols ; nettoyez les plans de travail de la salle de bain et de la cuisine ; nettoyez l'intérieur et l'extérieur des appareils électroménagers ; vaporisez un peu d'extrait de vanille sur les ampoules et placez des désodorisants dans la maison. - Pensez à mettre en valeur le bien immobilier.
Aidez les locataires potentiels à se projeter dans le logement en le mettant en scène. Cela leur permettra également de voir quel type et quelle taille de meubles conviendraient le mieux à chaque pièce. Pour une mise en scène réussie, allumez les lumières, ouvrez les fenêtres, préparez des biscuits et disposez des coussins décoratifs, des fleurs et des bougies sur les banquettes, les canapés, les chaises et les lits. - Aménagez les jardins avant et arrière
C'est la première chose que vos invités verront, alors des choses simples comme tondre la pelouse, nettoyer les fenêtres au jet d'eau, accrocher des paniers de fleurs et prendre le temps de reboucher les trous sont d'excellents moyens de s'assurer que les locataires potentiels apprécient ce qu'ils voient. - Indiquez une heure et une date précises.
Indiquer une heure précise pour une journée portes ouvertes, comme 15h, plutôt qu'une plage horaire comme de 15h à 17h, crée un sentiment d'urgence et encourage les visiteurs à venir tôt plutôt que de risquer d'arriver avec 20 minutes de retard. - Faire un suivi auprès des candidats précédemment intéressés.
Envoyez un petit courriel ou un SMS aux locataires potentiels qui vous ont déjà contacté pour les informer de la journée portes ouvertes. - Préparez les prospectus immobiliers
Affichez dans le salon ou la cuisine des prospectus présentant les caractéristiques principales et photos de haute qualité de la propriété ainsi que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. - Les applications doivent être accessibles
Facilitez la tâche aux locataires potentiels. Mettez une tablette à leur disposition pour les candidatures en ligne ou proposez des formulaires papier. Profitez-en également pour passer en revue les conditions essentielles du bail : durée, date d’emménagement, conditions concernant les animaux de compagnie, loyer et dépôt de garantie.
Organiser une journée portes ouvertes dans un logement locatif occupé
Organiser une journée portes ouvertes dans un logement locatif occupé est possible, mais nécessite quelques étapes supplémentaires, notamment :
- Demandez à votre locataire quel horaire lui convient le mieux.
Discutez avec votre locataire actuel des dates et heures qui vous conviennent à tous les deux. Idéalement, il ne sera pas présent lors de la visite libre ; il est donc préférable de trouver un moment où il pourra s'absenter. - Offrez une incitation
Pensez à accorder à votre locataire actuel une réduction sur le loyer du mois prochain ou une carte-cadeau pour un restaurant local en guise de remerciement pour sa collaboration et pour l'inciter à préparer le logement pour la journée portes ouvertes. - Respectez les horaires affichés pour les journées portes ouvertes.
Puisque vous allez demander à votre locataire actuel de quitter les lieux pour la journée portes ouvertes, il est essentiel de respecter son temps en commençant et en terminant celle-ci à l'heure.
Règles de bienséance pour une visite libre (propriétaire)
Vous avez pris le temps de préparer votre location et de bien promouvoir votre journée portes ouvertes. Maintenant, assurez-vous de faire une excellente première impression auprès de chaque visiteur. Voici quelques conseils utiles :
- Connaissez les atouts de votre bien locatif
Prenez le temps de préparer la visite du logement pour les candidats potentiels et de déterminer les points forts que vous souhaitez mettre en avant. Vous pouvez notamment mentionner les charges comprises, la climatisation, les espaces de rangement supplémentaires (placards, abris de jardin, cave), les aménagements pour animaux domestiques (le cas échéant) et les espaces extérieurs pour se détendre, recevoir, cuisiner et jardiner. - Sachez sur quoi vous êtes prêt à négocier.
L'idéal serait que tous les locataires soient parfaits, mais c'est rarement le cas. Ne commettez pas l'erreur de rejeter d'emblée un bon locataire simplement parce qu'il ne remplit pas certaines conditions. Prenez le temps de définir les points non négociables et ceux sur lesquels vous êtes prêt à discuter, comme la flexibilité des dates d'emménagement, l'autorisation de certains animaux de compagnie moyennant un dépôt ou un supplément mensuel, ou encore la mise en place d'espaces fumeurs. - Discuter avec les locataires potentiels
Bien que les candidatures, les vérifications d'antécédents et les rapports de solvabilité soient d'excellents moyens de sélectionner les locataires potentiels, une journée portes ouvertes vous permet de discuter avec eux en personne. Profitez-en pour échanger avec eux et recueillir des informations sur leur situation actuelle, leurs critères de recherche, la présence d'animaux domestiques et la date à laquelle ils seront disponibles pour emménager.
Une journée portes ouvertes est un excellent moyen de rencontrer des locataires potentiels et de leur faire visiter votre bien locatif. Zumper offre une solution idéale pour cela. Annoncez votre propriété tout en vous aidant à locataires sélectionnés pourvoir tous les postes vacants.
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