Comment l'historique des locations est-il vérifié ?

En tant que propriétaire, la dernière chose que vous souhaitez est un locataire problématique, car cela peut entraîner des impayés ou des retards de loyer, des expulsions coûteuses et des dégâts matériels. Trouver un locataire fiable et respectueux de la loi doit être votre priorité absolue. La sélection des locataires est donc une étape essentielle du processus de location.

Qu'est-ce que la sélection des locataires ?

La sélection des locataires est un processus utilisé par les propriétaires et les gestionnaires immobiliers pour évaluer les candidats locataires. Tout le monde souhaite choisir le bon locataire, Vérifier l'historique locatif est donc essentiel. L'objectif principal de la sélection des locataires est d'évaluer la probabilité que le candidat respecte les termes du bail et prenne soin du logement. À l'issue de cette procédure, vous pouvez accepter sa candidature, l'accepter sous conditions ou la refuser.

Lors de la sélection d'un locataire, vous devez prendre en compte les éléments d'information essentiels suivants concernant votre locataire potentiel :

1. Historique de crédit : Vous souhaitez évidemment louer votre bien à quelqu'un qui est susceptible de payer son loyer à temps. score de crédit du locataire indique s'ils sont susceptibles de payer leur loyer à temps.
2. Revenu: L'une des principales préoccupations lorsque vous louez votre bien est le non-paiement du loyer. Si le locataire ne génère pas de revenus suffisants (moins de trois fois le loyer), ils ne sont probablement pas adaptés à votre bien locatif car ils risquent de ne pas pouvoir payer leur loyer à temps, voire pas du tout.
3. Antécédents judiciaires : La plupart des propriétaires refusent de louer à des candidats locataires ayant un casier judiciaire, quels que soient la gravité et les circonstances du crime, afin d'éviter de mettre en danger leur bien locatif et leur quartier. 
4. Historique des expulsions : Les antécédents d'expulsion d'un locataire en disent long sur son caractère et sur sa relation avec son ancien propriétaire.

Bien que ces éléments soient essentiels au processus de sélection des locataires, un autre élément crucial est l'historique de location du candidat. 

Qu'est-ce qu'un rapport d'historique de location ?

Un rapport d'historique locatif est un compte rendu détaillé du profil du candidat locataire. Ce rapport comprend la liste des logements précédemment loués, les coordonnées des gestionnaires ou propriétaires de chaque logement, la durée de location, le montant des loyers payés et tout incident signalé durant la période de location. 

Le comportement locatif passé d'un locataire peut être révélateur de son comportement futur. Son historique locatif vous donne non seulement une meilleure idée de sa personnalité, mais vous aide également à prendre votre décision finale. Aussi digne de confiance et responsable que puisse paraître votre nouveau locataire, vous devez vérifier l'exactitude des informations qu'il vous a fournies. 

Que se passe-t-il si le candidat n'a pas d'historique de location ?

Il est probable que vous receviez la candidature d'un locataire potentiel sans historique de location. C'est particulièrement fréquent chez les personnes qui découvrent le marché locatif, comme les millennials, les étudiants ou la génération Z. absence d'historique de location Un historique de location conséquent ne devrait pas nécessairement faire de quelqu'un un mauvais locataire.

Si vous vous trouvez dans une telle situation, vous pouvez prendre en compte d'autres éléments d'information essentiels plutôt que de vous fier à l'historique de location. Par exemple : les baux cosignés, les bulletins de salaire ou les déclarations de revenus.

Qu'est-ce que la vérification des antécédents locatifs ?

La vérification des antécédents locatifs vous permet de vérifier le historique de location de votre locataire potentiel. Cette vérification s'effectue par le biais d'une enquête de moralité et d'un appel téléphonique. Bien qu'une enquête de moralité puisse fournir des informations sur l'historique locatif, il est conseillé de les recouper en contactant les anciens propriétaires du candidat.

Étapes de la vérification des antécédents locatifs

Pour vérifier les antécédents locatifs de votre locataire potentiel, suivez les étapes suivantes :

1. Faites signer au candidat locataire un formulaire de vérification de location

Un formulaire de vérification de location est un formulaire de consentement que votre locataire signera pour vous autoriser à effectuer une vérification de ses antécédents. Cela vous permet de contacter ses anciens et actuels propriétaires ainsi que son employeur actuel. Il est conseillé d'inclure ce formulaire dans votre annonce initiale afin d'éliminer les candidats qui pourraient ne pas souhaiter divulguer leur historique de location. 

2. Examinez attentivement la demande de location de votre locataire potentiel afin de repérer les éventuelles lacunes.

Le dossier locatif de votre candidat locataire présente-t-il des lacunes ? Y a-t-il eu des interruptions de location importantes ? Le locataire a-t-il omis de mentionner ses anciennes adresses de location ou les coordonnées de son ancien propriétaire ? Interrogez le locataire sur ces lacunes. Existe-t-il des raisons valables pour les justifier ?

Soyez vigilant·e et vérifiez que le rapport d'historique locatif ne contient pas d'informations manquantes. Des omissions importantes pourraient indiquer que le/la candidat·e locataire ne souhaite pas divulguer son historique de location ou que vous ne voulez pas que vous contactiez ses anciens ou actuels propriétaires. C'est un signal d'alarme.

3. Effectuer une vérification du bail auprès du propriétaire

Une fois la candidature validée, il est temps de contacter les propriétaires. Une vérification approfondie auprès de ces derniers vous permettra d'avoir une meilleure idée du profil du locataire potentiel. Les anciens et actuels propriétaires pourront vous aider à déterminer si le locataire entretiendra correctement le logement, paiera son loyer à temps et s'il risque de causer des problèmes de voisinage.

 Un simple appel téléphonique de 10 minutes avec les propriétaires actuels du candidat locataire vous permettra de vous faire une idée de sa fiabilité et de son sérieux. Avant d'appeler, assurez-vous que le candidat locataire vous communique le nom du propriétaire (ou de l'agence immobilière), son numéro de téléphone (de préférence pour une communication plus rapide et pratique) ou son adresse courriel, ainsi que son adresse postale. 

Une vérification de location est-elle nécessaire ?

La réponse varie d'un propriétaire à l'autre. Certains affirment que la vérification des antécédents locatifs ne reflète pas fidèlement la réalité, car certains propriétaires peuvent fournir de fausses informations. D'autres, en revanche, fournissent des informations exactes sur le locataire, vous évitant ainsi les tracas et les désagréments liés à la location de votre bien à un locataire en particulier.

Choisir le locataire idéal revient avant tout à déterminer si le candidat correspond au profil recherché pour votre bien locatif. Disposer des informations adéquates facilitera grandement cette démarche.