Comment repérer les faux bulletins de paie

Lorsque vous choisissez des locataires pour votre propriété, vous voulez vous assurer que sélectionner les locataires potentiels pour vérifier leur fiabilité et leur capacité à payer leur loyer à temps. Pour ce faire, vous demanderez probablement aux locataires potentiels de soumettre preuve de leurs revenus avec une fiche de paie dans le cadre de leur demande de location. Simple, non ?

Malheureusement, il est plus facile qu'on ne le pense de produire et de soumettre de faux bulletins de salaire. De nombreuses entreprises en ligne proposent ce service à leurs clients grâce à un processus incroyablement simple et peu coûteux. Cependant, il existe des moyens de repérer les faux bulletins de salaire. Tout repose sur l'attention portée aux détails lors de la sélection des locataires potentiels.

Recherchez le professionnalisme

Un véritable bulletin de paie est clair et professionnel. Après tout, les bulletins de paie officiels proviennent des services comptables et des ressources humaines. Voici quelques points importants à vérifier :

• Apparence claire : Un véritable bulletin de paie sera parfaitement lisible et sans aucune bavure. N'importe qui devrait pouvoir déchiffrer facilement ce type de document.
• Alignement régulier : Les lignes, les caractères et les chiffres doivent être parfaitement alignés. De même, la virgule doit être correctement placée. Les logiciels de comptabilité alignent automatiquement les chiffres et les virgules ; par conséquent, tout désalignement indique une anomalie.
• Type de police : Les services de comptabilité et des ressources humaines n'utiliseront pas de polices de caractères inhabituelles ou fantaisistes pour créer ce document important.
• Orthographe: Les fautes d'orthographe constituent un autre indice que votre fiche de paie est fausse.

Vérifiez les 0 et les O

Ce qui peut paraître un détail insignifiant révèle en réalité des informations précieuses sur la validité d'un bulletin de paie. Il convient d'examiner attentivement et de vérifier si vous pouvez distinguer le chiffre zéro (“ 0 ”) de la lettre majuscule (“ O ”).

Les zéros doivent apparaître comme des chiffres ovales légèrement plus hauts. La lettre O majuscule apparaît plus arrondie dans la plupart des polices courantes.

Un comptable professionnel ne confondrait jamais la lettre majuscule “ O ” avec le chiffre “ 0 ”. Si vous constatez cette erreur et que vous ne parvenez pas à faire la différence entre les deux sur le bulletin de paie que vous avez reçu, cela constitue un bon indice que le document en votre possession est un faux.

Méfiez-vous des nombres arrondis.

Les fiches de paie sont rarement arrondies, donc si vous voyez un montant arrondi sur la fiche de paie de votre locataire potentiel, c'est un signe d'alerte. Il y a presque toujours des erreurs sur les fiches de paie. Repensez à vos propres fiches de paie : avez-vous déjà reçu un montant parfaitement arrondi ? Probablement pas !

Cela signifie que vous devrez examiner attentivement les bulletins de paie fournis afin de vérifier les chiffres exacts qui y figurent. Le salaire mensuel ne doit pas être arrondi à la centaine ou au millier le plus proche. Autrement dit, un bulletin de paie indiquera plus probablement un salaire net de 1 297,04 € que de 1 300,00 €. Un bulletin de paie parfaitement arrondi est un autre indice qu'il pourrait s'agir d'un faux.

Vérifiez les informations de base

Les informations essentielles doivent toujours figurer sur le bulletin de paie. L'absence de ces informations peut indiquer qu'il s'agit d'un faux document. Toutefois, il est important de vérifier que toutes les informations essentielles présentes sont cohérentes.

La plupart des bulletins de paie incluent les informations suivantes concernant le candidat :

• Nom
• Adresse
• Informations sur l'entreprise

Le document doit également indiquer :

• Salaire brut
• Impôts
• Déductions d'assurance

Comme pour tout document officiel, les bulletins de paie comportent généralement ces informations à plusieurs endroits. Vérifiez la présence d'incohérences à différents endroits du document ; cela peut indiquer que le bulletin de paie a été généré en ligne par le candidat.

Vérifiez les mathématiques

Même si cela peut paraître fastidieux, vérifier les calculs sur vos bulletins de paie peut s'avérer très utile. Vous pouvez calculer vos gains et vos déductions directement sur un bulletin de paie (ou demander l'aide de votre comptable). Si vous constatez des erreurs de calcul ou un chiffre incohérent, il se peut que votre bulletin de paie soit falsifié.

Utilisez d'autres méthodes pour vérifier les revenus

Il ne sera malheureusement pas toujours possible de déterminer avec certitude l'authenticité des bulletins de salaire. C'est là que le recours à d'autres méthodes de vérification des revenus s'avère utile. Même si vous ne parvenez pas à déceler un ou plusieurs des problèmes mentionnés ci-dessus sur un bulletin de salaire, demander d'autres justificatifs en plus de celui-ci peut vous aider à obtenir des informations exactes lors de l'évaluation du dossier d'un locataire potentiel.

Voici d'autres étapes de vérification que vous pouvez effectuer :

• Demande de relevés bancaires : En consultant les relevés bancaires d'un candidat, vous pouvez vérifier si les dépôts de garantie correspondent aux revenus déclarés. Ces dépôts peuvent également mentionner le nom de l'entreprise qui emploie le candidat, lequel doit correspondre aux informations qu'il vous a fournies.
• Demande d'un formulaire W-2 : Bien que la falsification de formulaires W-2 soit toujours possible, il est beaucoup plus difficile d'obtenir un faux formulaire W-2 que de faux bulletins de salaire. Les employeurs établissent des formulaires W-2 pour vérifier les revenus avec plus de précision, et le formulaire W-2 d'un candidat comprendra des informations telles que les gains, les impôts et les déductions, vous permettant ainsi d'évaluer si votre locataire potentiel sera solvable. payer leur loyer Dans les délais prévus.
• Demande d'un formulaire 4506 : Vous pouvez demander ce formulaire à l'IRS pour consulter une transcription du dossier fiscal fédéral de votre locataire potentiel.
• Appeler un employeur : Vous pouvez vérifier l'honnêteté d'un locataire potentiel concernant son emploi en contactant son employeur. Certains employeurs, mais pas tous, peuvent également confirmer son salaire. Cependant, méfiez-vous du numéro de téléphone fourni par le candidat : une personne malhonnête pourrait donner le numéro d'un ami pour se faire passer pour un employé des ressources humaines ou un responsable. Faites quelques recherches supplémentaires pour trouver les coordonnées exactes du service des ressources humaines de l'entreprise.

Connaître ces astuces pour repérer les faux bulletins de paie vous aidera à vous assurer que vous recevez des informations honnêtes. locataires qui paieront le loyer et autres frais à temps.