Il existe une forte demande pour les services en ligne baux de location, Également appelés baux numériques, les baux en ligne en sont la preuve. Il suffit de consulter tous les sites web qui les proposent. Lorsqu'un produit est très demandé, c'est généralement parce qu'il présente des avantages. C'est le cas des baux de location en ligne : ils offrent des avantages tant aux propriétaires qu'aux locataires, avantages qu'on ne retrouve pas avec les baux papier traditionnels.
1. Les contrats de location en ligne sont standardisés.
Les baux en ligne sont généralement des modèles standardisés à compléter, vérifiés par un avocat. Ainsi, propriétaires et locataires ont la garantie que le bail est conforme à la législation en vigueur dans leur État. Cela dit, ils peuvent facilement le personnaliser pour y inclure des clauses supplémentaires souhaitées par l'une ou l'autre des parties.
L'alternative
Avant l'avènement des baux en ligne, les propriétaires, dans un contexte quelque peu anarchique, n'avaient d'autre choix que de rédiger eux-mêmes leurs baux. La conformité de ces baux avec la législation en vigueur dépendait des connaissances du propriétaire. Toutefois, ces baux traditionnels nécessitent généralement l'examen d'un avocat afin de garantir leur légalité. Or, tous les propriétaires ne procèdent pas à cette vérification, ce qui peut invalider une ou plusieurs clauses d'un bail papier en cas de violation du droit étatique ou fédéral.
2. Les contrats de location en ligne permettent de gagner du temps.
Les baux en ligne sont instantanément accessibles au propriétaire et au locataire. Le locataire peut lire et examiner le bail en toute confidentialité, et lorsqu'il le signe en ligne, le propriétaire le reçoit immédiatement.
L'alternative
Comparez ce processus en ligne avec celui d'un bail papier : le propriétaire et le locataire se rencontrent en personne pour la signature du bail, ou bien les deux parties impriment, signent, numérisent et s'échangent le bail par courriel. Dans les deux cas, cela prend du temps.
Rencontre en personne
Se rencontrer en personne peut s'avérer contraignant. Les deux parties doivent trouver un moment qui leur convienne, ce qui peut prendre du temps. Lors de la rencontre, le locataire doit lire le bail devant le propriétaire avant de le signer. Avec cette méthode, le locataire se sent souvent pressé et signe le bail sans le lire. C'est une erreur, car le bail est un document juridique contraignant qui définit les conditions de vie pour l'année à venir.
Impression et envoi du bail
Il est possible pour un propriétaire de faire signer un bail à l'ancienne à un locataire sans le rencontrer en personne, mais cela implique qu'il envoie le bail par courriel et attende que le locataire l'imprime, le signe, le numérise et le renvoie. Cette procédure peut prendre du temps, surtout si le locataire ne possède pas d'imprimante ni de scanner.
3. Les propriétaires et les locataires disposent d'une copie du bail.
Avec un bail en ligne, le propriétaire et le locataire peuvent y accéder à tout moment et n'importe où. Ils peuvent simplement le consulter depuis leur smartphone ou leur ordinateur portable.
L'alternative
Dans le cas d'un bail papier, le propriétaire peut ne pas en fournir d'exemplaire au locataire. Cela pose problème car le locataire, surtout s'il ne lit pas le bail avant de le signer, n'en connaîtra pas les termes. Et si le locataire enfreint une clause du bail sans le savoir, même sans en connaître l'existence, il risque l'expulsion. Par exemple, le bail peut interdire la sous-location, mais si le locataire ignore les termes du bail et sous-loue le logement, le locataire et le sous-locataire peuvent tous deux être expulsés. Ni les propriétaires ni les locataires ne souhaitent entamer une procédure d'expulsion, mais les propriétaires y auront recours si nécessaire.
Si le propriétaire envoie le bail par courriel au locataire, après que ce dernier l'ait signé et renvoyé, le propriétaire devra en imprimer une copie, la signer, la numériser et la lui renvoyer par courriel. À défaut, le locataire ne disposera pas d'une copie signée du bail.
4. Les baux en ligne sont modernes et professionnels.
Les jeunes locataires, qui effectuent la plupart, voire la totalité, de leurs démarches en ligne, s'attendent probablement à recevoir, examiner et signer un bail numérique plutôt qu'un bail papier. Si le marché d'un propriétaire est principalement composé de jeunes, proposer un bail de location en ligne lui permet d'offrir un service que sa clientèle recherche et attend.
De plus, tout le monde, et pas seulement les jeunes locataires, apprécie la simplicité des baux de location en ligne et y voit un gage de professionnalisme. Les propriétaires qui utilisent des baux en ligne montrent qu'ils sont au fait des tendances, ce qui fait bonne impression auprès des locataires potentiels.
Conseil: Si un propriétaire propose un bail en ligne, il propose probablement aussi des moyens de paiement en ligne, ce qui est également attrayant pour les locataires.
L'alternative
Si les propriétaires ne proposent pas de baux en ligne aux locataires potentiels, notamment à ceux qui ont l'habitude de faire des affaires en ligne, ils risquent de perdre ces locataires qui préféreraient louer auprès d'un propriétaire dont les procédures sont plus fluides.
5. Des arbres sont sauvés
La plupart des gens se soucient de l'environnement. Les baux de location en ligne étant numériques, leur création ne nécessite pas l'abattage d'arbres. Les propriétaires qui proposent des baux numériques plutôt que des baux papier démontrent leur engagement écologique et attirent ainsi des locataires soucieux de l'environnement, privilégiant les offres durables.
L'alternative
Certains baux de location peuvent compter 20 pages, voire plus. Les personnes soucieuses de l'environnement seront sans doute horrifiées à cette idée. Ce n'est pas la meilleure façon d'entamer une relation propriétaire-locataire.
6. Aucun stockage nécessaire
Plus besoin d'encombrer votre domicile ou votre bureau avec des baux papier : le bail numérique est la solution. De plus, il est facile de le consulter en ligne. Ceux qui souhaitent une version papier peuvent l'imprimer.
L'alternative
Les contrats de location papier peuvent facilement se perdre ou s'abîmer. Retrouver un contrat qui n'a peut-être pas été classé ou rangé correctement peut s'avérer long et fastidieux, voire impossible.
7. Les contrats de location en ligne sont sûrs et sécurisés.
Signature numérique d'un bail de location en ligne via une signature électronique est sûre et sécurisée. L'identité du signataire est vérifiée, généralement par la saisie d'une adresse électronique et d'un numéro de téléphone, ainsi que par l'envoi d'un code d'accès unique. Dans le cas d'un bail de location en ligne, un historique est créé dès la signature, incluant des informations telles que la date et l'heure d'ouverture, de consultation et de signature du bail. Le bail signé en ligne est ensuite sécurisé par une infrastructure à clés publiques (PKI), une technologie d'authentification des utilisateurs.
L'alternative
Comparez la sécurité et la traçabilité d'une signature électronique avec une signature manuscrite apposée sur un bail papier. La seule façon de vérifier la validité de cette signature est de la comparer à celle figurant sur le permis de conduire ou la carte d'identité de la personne, ce qui est souvent complexe.
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