Lorsqu'il s'agit de louer un bien immobilier à un tiers, un certain degré de risque est toujours présent. Les propriétaires peuvent atténuer ce risque notamment en demandant une preuve de revenus.
Pourquoi une preuve de revenus est-elle importante ?
Un justificatif de revenus est un document attestant qu'une personne ou un ménage perçoit un salaire régulier. Il permet au propriétaire de vérifier que le locataire potentiel a et continuera de gagner suffisamment d'argent pour payer son loyer mensuel. En exigeant un justificatif de revenus valide, les propriétaires se protègent mieux contre les arnaques et les locataires susceptibles de se retrouver dans l'incapacité de payer leur loyer.
Lors de la sélection des candidats locataires, les propriétaires peuvent vérifier la capacité d'un locataire potentiel à couvrir ses dépenses de plusieurs manières. preuve standard de revenu Il s'agit d'une lettre rédigée par le candidat locataire ou par un comptable, un travailleur social ou un employeur agissant en son nom. Cette lettre, qui contient des informations telles que le salaire horaire et le nombre d'heures travaillées hebdomadaires en moyenne du candidat, permet au propriétaire d'évaluer sa capacité à payer son loyer régulièrement. En complément ou à la place d'une lettre, le propriétaire peut également demander des justificatifs de revenus, des documents judiciaires ou des attestations de l'employeur.
Le statut professionnel et les sources de revenus d'un candidat locataire détermineront les justificatifs de revenus acceptables. Pour obtenir les informations nécessaires à une décision éclairée, demandez des justificatifs de revenus adaptés à vos besoins et à la situation financière du candidat.
10 façons pour les locataires de prouver leurs revenus
Il existe plusieurs façons pour les locataires de justifier leurs revenus. Il s'agit notamment des documents suivants :
1. Bulletins de paie
Un propriétaire peut utiliser les bulletins de salaire d'un candidat pour évaluer son salaire brut, ainsi que des facteurs tels que la fréquence de ses paiements et les variations de ses revenus au cours de l'année. Pour recueillir ces informations, demandez les bulletins de salaire des derniers mois.
2. W-2
Ce formulaire indique les revenus déclarés de l'année précédente. Un propriétaire peut s'en servir pour vérifier la régularité des salaires perçus par un candidat locataire.
3. Formulaire 1099
Si le demandeur de location est un travailleur indépendant, le formulaire 1099 fournit les mêmes informations générales qu'un formulaire W-2. Demandez ce formulaire auprès de locataires indépendants pour consulter leurs revenus et leurs impôts de l'année précédente.
4. 1099-R
Également appelé relevé de distribution de pension, le formulaire 1099-R récapitule les prestations de retraite d'une personne âgée, y compris les rentes et les régimes de retraite. Les retraités souhaitant louer un logement devront joindre ce formulaire à leur déclaration de revenus.
5. Attestation de sécurité sociale
Si un candidat locataire est retraité, un relevé de la Sécurité sociale peut servir de justificatif de revenus. L'ajout de ce document à la liste des pièces justificatives acceptées vous permettra de répondre aux besoins d'un nombre croissant de locataires seniors.
5. Lettre de sentence arbitrale
Si un locataire potentiel perçoit des pensions alimentaires (pour enfant ou autre) de son ex-conjoint, ces versements sont considérés comme un revenu. Le locataire peut demander une copie de l'accord ou une attestation du tribunal.
6. Déclaration de revenus
Le formulaire 1040 est l'élément le plus utile d'une déclaration de revenus pour un propriétaire. Il répertorie toutes les sources de revenus du locataire et permet au propriétaire de vérifier si ce dernier a gagné son argent ou s'il le perçoit d'activités non liées à un emploi.
8. Relevés bancaires
Si, pour une raison ou une autre, un candidat ne dispose pas de bulletins de salaire, un relevé bancaire peut faire office de justificatif. Les propriétaires acceptent généralement un relevé bancaire comme preuve de revenus pour les travailleurs indépendants, car ces derniers ne reçoivent pas de bulletins de salaire.
9. Lettre d'indemnisation des travailleurs
Les locataires potentiels ayant récemment subi des blessures peuvent fournir une attestation d'indemnisation pour accident du travail. Les candidats admissibles peuvent obtenir ce document auprès du tribunal ou de la compagnie d'assurance en charge de leur dossier.
10. Une lettre de l'employeur
Contacter l'employeur d'un candidat permet de vérifier facilement son emploi, son salaire et toute autre information nécessaire à l'approbation de sa candidature. Une lettre de l'employeur, signée de sa main, est un excellent moyen de rassurer le candidat quant à sa fiabilité.
Quatre façons de confirmer une preuve de revenu
Une fois que vous avez reçu une preuve de revenus, vous voudrez en vérifier la légitimité. Vous pouvez le faire en :
- Vérification des chiffres : Si vous soupçonnez un locataire d'avoir falsifié ses justificatifs de revenus, des documents incohérents peuvent vous mettre la puce à l'oreille. Demandez à voir ses deux derniers bulletins de salaire. Si les montants cumulés depuis le début de l'année et les montants par période de paie ne correspondent pas, il est probable que les documents aient été falsifiés. Vous pouvez également effectuer cette vérification avec un autre justificatif de revenus.
- Recherche dans l'entreprise d'un candidat : Les États, voire les comtés, exigent souvent que les entreprises s'enregistrent. C'est pourquoi les propriétaires peuvent facilement vérifier la validité des formulaires W-2 et des attestations d'emploi en consultant la base de données du service des entreprises de l'État concerné. Cette vérification est particulièrement importante si le candidat se présente comme travailleur indépendant.
- Vérification croisée d'un relevé bancaire : Il arrive souvent que les faux relevés omettent un ou plusieurs dépôts ou retraits figurant dans le solde courant. Comparez les deux relevés pour vérifier leur authenticité.
- Demandez un relevé de revenus et le formulaire 4506 signé : Ce formulaire de l'IRS accompagne le relevé officiel des revenus du locataire et permet de prouver la validité du document en cas de contestation. Le relevé étant estampillé par l'IRS, il est difficilement falsifiable.
Autres moyens d'atténuer les risques
En plus de demander aux candidats locataires une preuve de revenus, certains propriétaires cherchent à minimiser les risques en exigeant un dépôt de garantie équivalent au premier et au dernier mois de loyer. Cela permet au propriétaire de se prémunir contre les pertes financières si le locataire se retrouve dans l'incapacité de payer le logement. Le délai ainsi gagné laisse généralement au locataire le temps nécessaire pour trouver un autre logement.
N'oubliez jamais de faire confiance à votre intuition. Si un candidat ne peut pas fournir de justificatif de revenus, vous pouvez choisir de lui faire confiance malgré tout ou de refuser sa candidature. En fin de compte, c'est vous qui décidez à qui vous souhaitez louer votre bien. Si quelque chose vous semble suspect, n'hésitez pas à demander des informations complémentaires. Consultez… Loi sur le logement équitable pour les réglementations relatives à la baisse du nombre de locataires.
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