Lors de la rédaction d'un contrat de location, il est essentiel de comprendre les différents types d'accords juridiques existants ainsi que les clauses et termes clés à inclure. Ces contrats, véritables documents contractuels juridiquement contraignants et exécutoires devant les tribunaux, définissent les droits et obligations du locataire et du propriétaire.
Contrat de location vs. Contrat de location
Bien que souvent utilisés indifféremment, un bail et un contrat de location ne sont pas synonymes. Un bail est un accord contractuel conclu pour une durée déterminée, généralement un an, mais certains baux peuvent durer six mois et d'autres jusqu'à cinq ans.
Les conditions d'un bail ne peuvent être modifiées avant son expiration, sauf accord entre le propriétaire et le locataire. Les baux ne sont pas renouvelables automatiquement. À leur échéance, les parties concernées signent un nouveau bail ou celui-ci devient renouvelable par tranches de mois.
Un contrat de location est un contrat de courte durée, généralement de 30 jours, renouvelable automatiquement à son terme sauf résiliation par écrit par l'une ou l'autre des parties. Les conditions d'un contrat de location peuvent être modifiées par notification écrite. Dans la plupart des États, cette notification doit être adressée à l'autre partie 30 jours avant la prise d'effet de la modification.
Quel est l'objectif d'un bail ?
Un bail protège à la fois le locataire et le propriétaire en définissant les obligations et les responsabilités de chacun. Lors de la rédaction d'un contrat de location, il est important d'y préciser la durée du bail, le montant du loyer mensuel ou annuel, les modalités de recouvrement du loyer et les obligations du locataire pendant la durée du bail. Si l'une des parties ne respecte pas les clauses du bail, celui-ci devient caduc et la partie défaillante s'expose à des sanctions financières pour rupture de contrat, ainsi qu'à des poursuites judiciaires.
Quels types de biens peuvent être loués ?
Il existe plusieurs types de biens immobiliers que les propriétaires peuvent louer à des locataires. Les bureaux et les commerces font l'objet de baux commerciaux, tandis que les maisons et les appartements sont considérés comme des baux résidentiels. Parmi les types de baux moins courants, on trouve la location de toitures ou d'espaces sur des terrains pour l'installation d'antennes-relais de téléphonie mobile, la location d'espaces publicitaires sur des panneaux d'affichage et la location de terrains ou de locaux industriels. Certains propriétaires louent également des terres agricoles à des fins agricoles ou des terrains pour le stationnement des locataires.
Qui doit signer le bail en premier ?
C'est une question fréquente au moment de la signature du bail. La plupart des experts du secteur s'accordent à dire que les propriétaires ne devraient signer qu'après toutes les autres parties, et ce pour les raisons suivantes :
- Respectez les pratiques standard de l'industrie
Il est d'usage que le consommateur ou l'acheteur signe le contrat en premier. En l'espèce, le locataire est le consommateur ; il devrait donc signer en premier. - Évitez de vous retrouver avec plusieurs baux signés.
En ne signant un bail qu'après la signature du bail par un locataire, vous vous assurez de ne pas vous retrouver avec plusieurs baux signés avec différents locataires. - Créez un sentiment d'urgence pour inciter les locataires à signer.
Si les locataires reçoivent un bail non signé, ils voudront le signer et le renvoyer rapidement afin que vous puissiez le signer et l'officialiser. - Vérifiez qu'il n'y a pas de modifications au bail
En signant après le locataire, vous pouvez confirmer qu'aucune modification n'a été apportée à votre insu avant que le document ne devienne un contrat exécutoire. - Vérifiez les noms et les signatures sur le bail
En signant après le locataire, vous pouvez effectuer une dernière inspection, vous assurant ainsi de l'exactitude des noms et des signatures avant de signer. - Votre signature rendra le bail définitif.
Que votre signature soit la dernière étape, rendant ainsi l'accord définitif.
Clauses à inclure lors de la rédaction des contrats de location
Que vous optiez pour un bail ou un contrat de location, vous devrez aborder les points suivants :
- Noms de tous les locataires et occupants
Toute personne majeure (plus de 18 ans) doit figurer sur le bail et le signer, la rendant ainsi légalement responsable du paiement intégral du loyer. Par conséquent, même si un ou plusieurs locataires quittent le logement, vous continuez à percevoir votre loyer. Il est également conseillé d'inclure une clause limitant la durée de séjour des invités sans qu'ils aient à être mentionnés sur le bail. - Description de la location
En plus de l'adresse complète du bien, y compris le numéro du bâtiment et de l'unité, vous devez également indiquer les places de parking ou les espaces de rangement spécifiques inclus, ainsi que les zones auxquelles ils n'ont pas accès. - Durée du bail
Indiquez clairement la date de début, la durée du bail et, le cas échéant, la date d'expiration. - Louer
Outre le montant du loyer, vous devez préciser la date d'échéance, le mode de paiement souhaité, les modes de paiement acceptés, ainsi que les éventuels délais de grâce, frais de retard ou frais pour chèque sans provision. - Dépôts et frais
Évitez les désaccords futurs en indiquant clairement le montant du dépôt de garantie, à quoi il peut servir, si les locataires sont responsables du remboursement du dépôt en cas de dommages survenus pendant la location, quand et comment il sera restitué, tous les frais non remboursables, y compris les frais de nettoyage pour animaux domestiques, et où le dépôt de garantie sera conservé et si des intérêts seront versés. - Réparations et entretien
Protégez-vous contre les litiges concernant les dépôts de garantie et les problèmes de retenue de loyer en expliquant clairement votre situation. entretien et les politiques de réparation. - Entrée dans le logement locatif
Clarifiez votre droit d'accès à votre logement locatif afin d'éviter les plaintes des locataires pour violation de la vie privée ou entrée illégale. - Vos règles et politiques essentielles
Si une règle ou un règlement est si important que vous souhaiteriez avoir le droit d'expulser un locataire en cas de violation, assurez-vous de l'inclure dans le contrat. Cela pourrait concerner l'interdiction d'activités illégales, d'animaux domestiques ou de fumer dans le logement. - Coordonnées
En exigeant que le locataire vous contacte par écrit, vous conservez des preuves tangibles et fiables en cas de litige. Si vous acceptez les courriels, assurez-vous de fournir une adresse que vous consultez régulièrement afin de garantir des réponses rapides. - Autres restrictions
Lors de la rédaction des contrats de location, assurez-vous qu'ils respectent toutes les lois locales, étatiques et fédérales, et qu'ils ne violent aucun code de santé et de sécurité, aucune loi anti-discrimination ni aucune loi sur le contrôle des loyers.
Une fois vos contrats de location rédigés, publiez vos annonces, sélectionnez les locataires potentiels et encaissez les loyers, le tout au même endroit avec Zumper.
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