Qu'est-ce qu'un formulaire d'inventaire et d'état ?

Lorsque vous emménagez dans un nouvel appartement en location, remplir l'état des lieux est l'une des premières choses à faire. Il est essentiel d'inspecter le logement et de repérer les dommages, les taches et autres signes d'usure avant de vous installer. Ainsi, vous pourrez informer le propriétaire ou l'agence immobilière de tout problème, petit ou grand, et documenter les dégâts. L'état des lieux vous est remis à votre arrivée, vous offrant ainsi l'opportunité de le faire. Renseignez-vous sur ce document, son contenu et comment le remplir le plus précisément possible.

Qu'est-ce qu'un formulaire d'inventaire et d'état des lieux ?

Un formulaire d'inventaire et d'état est un liste de contrôle Les nouveaux locataires doivent remplir un formulaire lors de leur emménagement dans un nouveau logement. Votre nouveau logement devrait être propre et en bon état, mais il est peu probable qu'il soit impeccable. Vous pourriez trouver de la peinture écaillée, de petites déchirures dans la moquette ou un appareil électroménager qui ne fonctionne pas correctement. Vous devez signaler les petits dégâts et plus encore sur le formulaire. Vous et votre propriétaire devriez vous entendre sur l'état du logement à votre arrivée et aborder les éventuels besoins d'entretien dès le départ.

Pourquoi est-il si important de remplir le formulaire d'inventaire et d'état des lieux ?

Les propriétaires et les sociétés de gestion immobilière utilisent l'état des lieux initial pour évaluer l'état du logement lors de votre emménagement. Ils comparent ensuite cet état des lieux à un état des lieux qu'ils remplissent par la suite. inspection du logement locatif après votre départ. Cette comparaison leur permet de documenter plus précisément les dommages ou problèmes existants avant votre emménagement et les dommages que vous avez pu causer. Ils peuvent utiliser ces formulaires pour déterminer le montant à payer. déduire de votre dépôt de garantie pour les réparations qui ne relèvent pas de l'usure normale.

Que devez-vous indiquer sur ce formulaire ?

Rien n'est trop insignifiant pour figurer dans l'état des lieux. Plus vous détaillez les objets manquants et les dégâts constatés, plus l'état des lieux sera précis et plus le propriétaire aura d'informations sur l'état réel de l'appartement à votre arrivée. 

Les principales catégories d'un état des lieux couvrent chaque pièce du logement locatif et incluent les espaces extérieurs. Vous devez prendre note de l'état de chacun des éléments suivants :

Salles de bains

• Les stores sont en état de fonctionnement.
• Peinture des plafonds et des murs, et présence de traces de fuites ou de moisissures potentielles.
• Les accessoires, comme les porte-papier toilette, les porte-serviettes et les tringles à rideaux de douche, sont sécurisés.
• Fissures ou taches sur les sols
• Les fenêtres et les serrures intérieures sont sécurisées.
• L'éclairage fonctionne
• Aucune fissure visible sur les miroirs
• Les prises et les interrupteurs fonctionnent correctement
• Les toilettes, les lavabos, les baignoires et les douches fonctionnent et s'écoulent correctement.

Salle à manger

• Les stores sont en état de fonctionnement.
• Le plafond et les murs ne présentent aucun signe d'écaillage de la peinture ni de fuites.
• Fissures ou taches sur les sols
• Les fenêtres et les serrures intérieures sont sécurisées.
• L'éclairage fonctionne
• Les prises et les interrupteurs fonctionnent correctement

Entrée et hall d'entrée

• Le plafond et les murs ne présentent aucun signe d'écaillage de la peinture ni de fuites.
• Le placard est fonctionnel et les crochets sont bien fixés.
• Les poignées et les serrures de porte sont sécurisées et se verrouillent correctement.
• La porte d'entrée et son encadrement ne présentent aucun dommage ni interstice.
• Les interrupteurs d'éclairage fonctionnent

Éléments extérieurs

• Sonnette
• Portes, encadrements de portes et poignées
• Clôtures et portails
• Boîte aux lettres
• Éclairage extérieur
• Piscine ou spa
• Toiture et gouttières
• Revêtement extérieur
• Escaliers, porche, terrasse ou patio
• Windows

Garage

• La porte de garage fonctionne correctement
• Les espaces de stockage ou les étagères sont sécurisés

Cuisine

• Les appareils électroménagers, notamment la cuisinière, le four, le micro-ondes, le réfrigérateur, le congélateur et le lave-vaisselle, sont en état de marche.
• armoires et comptoirs
• plafond et murs
• Entrées
• sols
• Fenêtres intérieures et serrures
• Éclairage
• Garde-manger et rangement
• Prises, interrupteurs et branchements
• Plomberie

Salon et salle familiale

• Stores
• plafond et murs
• Entrées
• Cheminée
• sols
• Fenêtres intérieures et serrures
• Éclairage
• Prises, interrupteurs et branchements

Chambre principale

• Stores
• plafond et murs
• Placards et rangements
• Entrées
• sols
• Fenêtres intérieures et serrures
• Éclairage
• Prises et interrupteurs

Autres chambres

• Stores
• plafond et murs
• Placards et rangements
• Entrées
• sols
• Fenêtres intérieures et serrures
• Éclairage
• Prises et interrupteurs

Espaces utilitaires et buanderie

• Stores
• plafond et murs
• Entrée
• sols
• Fenêtres intérieures et serrures
• Buanderie dans l'unité
• Éclairage
• Prises et interrupteurs
• Stockage

Autre

• Systèmes de climatisation et de chauffage
• Filtres
• Clés et cartes d'accès de sécurité
• Détecteurs de fumée, détecteurs de dioxyde de carbone et autres systèmes d'alarme
• Thermostat
• Bouches d'aération et radiateurs
• Chauffe-eau
• moustiquaires

Comment remplir un formulaire d'inventaire et d'état des lieux

Utilisez les conseils suivants pour vous aider à faire le point sur votre nouvelle location et documentez minutieusement chaque problème pour vous et votre propriétaire :

• Inspectez chaque pièce dans l'ordre de la liste de contrôle : Ce sondage peut rendre le processus un peu plus efficace et vous éviter de vous perdre dans votre liste.
• Prenez des photos des dégâts que vous constatez : Munissez-vous de votre smartphone ou appareil photo pour constater les dégâts, qu'ils soient importants ou mineurs. Joignez ensuite les photos au formulaire afin de prouver l'existence des dégâts que vous avez signalés. Vous pouvez envoyer les photos par courriel ou les remettre en version papier avec votre formulaire.
• Effectuez votre inspection avant d'emménager dans le logement : On vous remet généralement l'état des lieux lorsque vous emménagez dans votre nouveau logement, et vous devez le remplir avant d'y installer vos affaires. Ainsi, vous pourrez examiner tous les recoins et ne constater que l'usure existante avant votre arrivée.
• Si nécessaire, ajoutez une autre page : Si vous constatez de nombreux problèmes ou si vous devez détailler les dommages observés, rédigez une page supplémentaire et agrafez-la à votre formulaire d'inventaire et d'état des lieux. Cet addendum facilitera la lecture du formulaire et vous permettra de consigner tous les éléments constatés.
• Examinez très attentivement l'extérieur : En louant une maison, vous avez davantage d'espace extérieur à examiner : murs, fondations, porche, jardin, toit et gouttières. Dans un appartement, vous n'aurez peut-être besoin de regarder que la porte d'entrée, le revêtement extérieur ou les couloirs menant à votre logement.
• Assurez-vous que les services publics sont activés : Mettez en marche toutes les lumières, les robinets et le chauffage ou la climatisation pour vérifier que les équipements fonctionnent correctement. Cette vérification vous permettra également de déterminer si l'un de ces éléments est défectueux.
• Tester tous les appareils : Faites fonctionner le lave-vaisselle et testez la laveuse et la sécheuse. Lors de votre inspection, assurez-vous que tous les appareils fonctionnent correctement.

Une fois que vous aurez remis votre formulaire d'inventaire et d'état des lieux, votre propriétaire ou votre équipe de gestion immobilière devrait vous en informer. quels articles vont-ils réparer Une fois installé(e), ils s'occuperont probablement des problèmes importants, notamment ceux qui touchent à la sécurité de votre logement, comme les serrures, les fenêtres, ou à son habitabilité, par exemple le bon fonctionnement de la plomberie ou de l'électricité. Vous pouvez demander une copie de l'état des lieux que vous avez rempli, ainsi que les factures des réparations effectuées, à conserver dans vos archives.