La pandémie de COVID-19 a bouleversé nos façons de travailler, peut-être de façon permanente. Plus d'un tiers des Américains déclarent télétravailler davantage qu'au début de la pandémie. Si certains retournent au bureau, d'autres ont opté pour le télétravail à temps plein. Le télétravail étant devenu si courant, vous vous demandez peut-être s'il est possible de gérer votre entreprise depuis votre appartement.
Étapes à suivre si vous prévoyez de gérer une entreprise depuis votre appartement
Avant de planifier la gestion de votre entreprise depuis votre appartement, voici quelques étapes à suivre pour vous assurer de respecter les termes de votre bail et de tirer le meilleur parti de votre activité à distance.
1. Vérifiez votre bail
Gérer une entreprise depuis votre appartement peut enfreindre vos règles. contrat de location. Si votre bail contient une clause telle que “ Vous devez utiliser l'appartement uniquement à des fins d'habitation ” ou “ Ce bail interdit toute activité commerciale lucrative dans votre appartement ”, vous ne pouvez pas y travailler. En revanche, s'il contient une clause comme “ L'utilisation du domicile comme bureau est autorisée à condition qu'aucun employé ni client ne se rende à l'appartement ”, vous pouvez travailler à domicile si votre activité professionnelle n'implique aucun contact physique avec autrui.
Si votre bail ne mentionne pas l'exercice d'une activité professionnelle, ne présumez pas que vous êtes libre de faire ce que bon vous semble. Vous pouvez exercer une activité professionnelle, mais vous devez vous assurer qu'elle ne contrevient à aucune autre clause de votre bail. Par exemple, donner des cours de batterie pourrait gêner les autres locataires. Il est conseillé de faire preuve de prudence et de discuter de vos projets professionnels avec le propriétaire de l'appartement. Celui-ci pourrait modifier votre bail afin d'y inclure des clauses vous autorisant à exercer votre activité professionnelle depuis votre appartement. Une discussion avec le propriétaire pourrait également l'amener à modifier un bail qui interdit toute activité professionnelle.
Ne présumez pas que le propriétaire de l'appartement ignore vos activités professionnelles. Il est fréquent que les voisins signalent aux propriétaires les activités commerciales qui enfreignent les termes du bail. Si vous exercez une activité commerciale non conforme à votre contrat de location, vous recevrez généralement l'ordre de cesser immédiatement cette activité. En cas de refus, le propriétaire est en droit de vous expulser.
2. Renseignez-vous sur les lois locales et respectez-les.
Certaines lois étatiques et réglementations d'urbanisme municipales limitent l'utilisation de votre appartement à des fins professionnelles. Il est donc essentiel de vous renseigner et de respecter la réglementation. Par exemple, à New York, une activité professionnelle à domicile ne peut occuper plus de 46,5 m² (500 pieds carrés) et ne peut excéder 23,2 m² (251 TP3T) de la surface habitable d'une maison ou d'un appartement. De plus, il est interdit d'utiliser un espace résidentiel comme espace commercial ; vous ne pouvez donc ni recevoir de clients ni employer de personnel à votre domicile.
Certaines municipalités appliquent des règles différentes selon le type d'activité. Par exemple, des règles différentes peuvent s'appliquer si vous tenez un salon de beauté, une entreprise de restauration à domicile ou une chambre d'hôtes. Il se peut également que vous deviez immatriculer votre entreprise, même si elle remplit les conditions requises pour une activité à domicile. L'immatriculation se fait généralement en ligne ou directement à la mairie.
Si vous avez des doutes concernant la réglementation applicable aux entreprises exploitées depuis un appartement dans votre quartier, consultez un avocat. Certaines villes proposent des services d'aide aux petites entreprises offrant des conseils et un accompagnement juridiques gratuits. Si ces services ne sont pas disponibles dans votre région, tout avocat spécialisé en droit des petites entreprises pourra vous aider.
3. Obtenez les licences commerciales nécessaires
Si vous respectez la réglementation applicable aux entreprises à domicile et que votre bail le permet, vous pouvez demander une licence d'exploitation. Cette licence vous autorisera, par exemple, à recevoir des clients ou à employer du personnel à votre domicile. Rendez-vous à la mairie et expliquez votre projet. On vous fournira un formulaire de demande de licence. Attendez d'avoir obtenu votre licence avant de démarrer votre activité ; à défaut, vous vous exposez à des amendes et autres sanctions.
4. Profitez des avantages fiscaux
Si vous êtes chef d'entreprise plutôt qu'employé, vous pouvez prétendre à un certain nombre de déductions. Avantages fiscaux pour l'exploitation d'une entreprise depuis son appartement. Les entrepreneurs qui utilisent leur bureau à domicile comme lieu principal d'activité professionnelle peuvent déduire un pourcentage de leur loyer. Ils peuvent également opter pour le taux de déduction standard $5 par pied carré de bureau à domicile, jusqu'à concurrence de 300 pieds carrés.
En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez également déduire un pourcentage d'autres dépenses liées à votre domicile, notamment les factures d'électricité, les primes d'assurance habitation et les frais d'entretien et de réparation de votre appartement. Si vous n'êtes pas certain de toutes les… avantages fiscaux dont vous pouvez bénéficier, discutez de votre situation avec un comptable qualifié.
5. Améliorez votre Wi-Fi
Certaines personnes trouvent leur connexion Wi-Fi insuffisante pour gérer une activité professionnelle à domicile, notamment lors de visioconférences ou si plusieurs employés utilisent la même connexion. Rapprocher votre routeur de votre ordinateur, changer de routeur ou ajouter un répéteur Wi-Fi peuvent améliorer votre connexion internet. Utiliser un câble Ethernet plutôt que le Wi-Fi peut également la renforcer. Vous pouvez aussi essayer de changer de bande Wi-Fi. La bande 5 GHz offre un débit internet plus rapide, mais sa portée est plus courte que celle de la bande 2,4 GHz. Testez les deux configurations pour trouver celle qui vous convient le mieux.
Que faire si vous ne pouvez pas gérer votre entreprise depuis votre appartement
Envisagez de louer un autre appartement.
Si l'exploitation d'une entreprise enfreint votre contrat de location d'appartement, si vous avez besoin de plus d'espace pour votre mobilier de bureau ou si votre appartement actuel est trop bruyant pour les appels vidéo, vous pourriez envisager louer un autre appartement pour votre nouveau bureau ou un espace de coworking. Si vous ne pouvez pas assumer le loyer seul, envisagez de partager les ressources avec un collègue ou un ami dans une situation similaire.
Un appartement d'une chambre peut être une option abordable pour les personnes travaillant à domicile et ayant besoin de plus d'espace. De plus, il est beaucoup plus facile de séparer vie professionnelle et vie privée si l'on dispose d'un espace de bureau dédié, en dehors de son logement.
La pandémie mondiale a permis à de nombreuses personnes de travailler de n'importe où, y compris de leur appartement. La loi encadre l'utilisation professionnelle des appartements, mais tant que vous la respectez, une pièce de votre appartement actuel ou d'un nouveau logement peut se transformer en bureau à domicile idéal.
Louez un espace de coworking
Un espace de coworking peut être une excellente solution si vous ne pouvez pas gérer votre entreprise depuis votre appartement. De nombreux immeubles proposent des espaces de coworking à louer pour les professionnels souhaitant travailler dans un cadre informel. La plupart de ces espaces offrent même un accès à un café, des en-cas et des boissons. C'est également une option idéale si vous avez du mal à vous concentrer chez vous. Vous pourrez ainsi échanger avec d'autres professionnels tout en préservant votre indépendance.
Conseils pour travailler à distance depuis votre appartement
- Créer un espace de travail dédié – Aménagez votre espace de travail à votre goût avec un bureau et une chaise confortables, idéalement loin de toute distraction comme votre télévision ou votre lit.
- Éliminer tout bruit Les immeubles d'appartements peuvent parfois être bruyants, mais un casque antibruit et une musique douce peuvent vous aider à vous concentrer pendant que vous travaillez.
- Respectez les horaires de travail réguliers. – Il peut être difficile de se fixer des horaires de début et de fin lorsqu'on travaille à domicile, mais un horaire régulier vous aidera à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Faites des pauses – Prenez l’air, mangez un morceau et aérez votre esprit tout au long de la journée pour vous aider à rester concentré.
- Établissez des règles de base avec les autres occupants de votre appartement. – Si vous partagez votre logement avec un partenaire ou un colocataire, veillez à définir des règles concernant le niveau sonore pendant les heures de travail.
Le télétravail est devenu la norme dans de nombreux secteurs. Si vous travaillez à distance et vous demandez si vous pouvez exercer votre activité depuis votre appartement, il est important de consulter votre bail et de vous assurer de ne pas enfreindre les clauses du contrat. Une fois votre espace de travail idéal aménagé, vous pourrez profiter de tout le confort de votre domicile pour mener vos activités professionnelles.
Contenu associé
